应用概述

APPLICATION OVERVIEW

合同管理系统

合同管理系统可以将分散的业务数据通过收集、审批、验证等过程,转化为统一、集中的合同信息,将合同管理的范畴从传统的职能部门级管理延伸到端到端的企业管理和经营活动中,使企业的经营活动更多地遵从和依赖法务和财务管理原则。


产品架构

SYSTEM ARCHITECTURE

产品优势

PRODUCT ADVANTAGES

一体化

与其他业务系统的一体化集成

整合预算管理、集中核算、合同管理的数据资源,高效、准确地实现单位内部预算管控,通过系统可快速汇总、统计、分析、审核、调整,及时提供合同状态、合同付款情况,形成合同统计和分析数据,提高合同管理水平和效率

AI

AI大数据赋能

提供灵活丰富的统计报表,动态及时掌握合同情况,包括合同业务台账查询、合同结算查询、合同变更查询及合同多维分析等,为领导提供决策参考依据,并为考核评价各责任主体工作业绩提供依据

便捷

易用性高

符合客户简洁、直观、易用并能兼顾日常管理习惯。提供合同文档支持如jpeg、bmp、doc等多种格式,并能够完好保存合同电子版本和合同相关附件,方便合同的归档整理

预警

合同预警

定制符合需求的合同预警周期、预警方式、预警条件、预警标题、预警信息内容、预警次数等,能够按照合同信息、合同进度、合同结算预警

集中

合同信息集中管理

建立合同管理基础数据库,实现企业各级合同文本信息的结构化、集中管理,减少合同信息的重复录入,充分有效地实现合同信息共享,实现在合同管理部门、财务部门、合同执行部门及领导授权范围内的信息共享,工作协同

全周期

合同全生命周期管理

规范合同管理流程,对合同全生命周期的合同录入、审批、用印签订及合同付款计划、合同结算、合同变更等管理活动能够按照公司合同管理制度纳入规范化管理,从而提高管理效率、防范法律风险,全面提升整体管理能力与核心竞争力

客户价值

CUSTOMER VALUE

01/

促进企业合同管理合规化

01
02/

促进企业合同流转效率提高

02
03/

提高企业法律监督与风险防控能力

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有利于合同备案

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05/

有利于决策提供数据支撑

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有利于信息共享

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应用案例

APPLICATION CASES

中国移动.山东公司

建设背景:

合同管理是企业管理中的一个重要议题,合同管理系统也是企业信息化系统中的一个非常重要的环节。通过对中国移动企业信息化整体视图分析,可以看到合同管理系统是管理信息化系统的一个组成部分,对实现对合同前期查询、审批流程和履行监督闭环管理的信息化,规范化地支撑合同相关业务,满足合同管理部门和执行部门对合同相关的法务、业务、财务等方面的要求,提高合同管理的效能,构建严谨、统一的“一个中国移动”信息化合同管理体系,都有着相当重要的意义


建设效果:

全生命周期管理、合同管理、合同税务管理、合同结算情况查询与监控、供应商管理、个人工作台、授权管理、流程管理、知识库管理